Unter Business Intelligence (BI) versteht man die Zusammenführung und Visualisierung geschützter Unternehmensdaten, um Trends und Muster zu erkennen, die Unternehmen dabei helfen können, bessere, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Im heutigen digitalen Zeitalter, in dem Daten den Ton angeben, kann die Wahl der Business-Intelligence-Software, die Ihre Daten in verwertbare Erkenntnisse umwandelt, eine entscheidende Entscheidung sein, die sich auf Jahre hinaus auf Ihr Unternehmen auswirkt.
Da BI-Lösungen in Bezug auf Kosten und Funktionen ein breites Spektrum abdecken, kann es schwierig sein, alle Optionen zu bewerten und die richtige zu finden, aber sich die Zeit zu nehmen, kann eine der besten Zeitinvestitionen sein, die Sie für Ihr Unternehmen tätigen können. Der Evaluierungsprozess beginnt mit der Erstellung einer Vorlage für die Anforderungen an die Business Intelligence; diese BI-Anforderungen bestimmen, wonach Sie bei einem Anbieter suchen müssen.
Definition Ihrer BI-Anforderungen
Bei der Definition Ihrer BI-Anforderungen können Sie damit beginnen, sich diese Schlüsselfragen zu stellen:
WER: Wer wird die Lösung nutzen?
WAS: Welche Funktionen benötigen wir?
WANN: Wann brauchen wir sie?
WO: Wo werden wir sie einsetzen?
WARUM: Warum brauchen wir BI?
WIE: Wie werden wir es einführen und umsetzen?
WIEVIEL: Wie viel können wir ausgeben?
Wenn Sie diese Fragen bedenken, sollten Sie Folgendes berücksichtigen: Wer wird die Lösung tatsächlich nutzen – Datenanalysten, Geschäftsleute oder Stakeholder? Welche funktionalen Anforderungen an Business Intelligence müssen erfüllt sein? Benötigen Sie eine SaaS (Software as a Service)-Lösung, die sofort eingesetzt werden kann und die Schwierigkeiten einer Vor-Ort-Installation vermeidet? Welche Bereitstellungsoption ist für Sie am besten geeignet, je nachdem, welche Ressourcen Ihr Unternehmen derzeit nutzt? Und warum genau brauchen Sie BI – welche spezifischen Vorteile kann Ihnen ein BI-Tool bringen? Es ist auch wichtig, die Logistik der Benutzerakzeptanz und die Budgetierung zu berücksichtigen.
Die Beantwortung dieser Fragen, bevor Sie mit der Suche beginnen, wird Ihnen helfen, Schwerpunkte zu identifizieren und Ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, so dass es für Sie einfacher wird, die Vorlage für die Anforderungen an Business Intelligence-Software zu erstellen und Sie die Software effektiver bewerten können.
Nachdem Sie Ihre Anforderungen zusammengetragen haben, können Sie die Anbieter auf Ihrer Auswahlliste richtig bewerten. Durch die Erstellung einer Rangliste können Sie Anbieter, die eine Ihrer Top-Anforderungen nicht erfüllen, von vornherein ausschließen und so wertvolle Zeit im Auswahlprozess sparen.
Nächste Schritte
Die Auswahl einer Business-Intelligence-Lösung muss kein Problem sein. Jetzt, da Sie mit den Möglichkeiten von BI-Lösungen etwas vertrauter sind, sollten Sie als Nächstes Ihre eigene Anforderungsliste zusammenstellen, die Sie bei der Softwareauswahl verwenden können. Wir empfehlen Ihnen, mit unserer kostenlosen Anforderungsvorlage zu beginnen: Sie können die wichtigsten Funktionen anpassen und priorisieren und Anbieter mit einer personalisierten Scorecard vergleichen, um die Lösung zu finden, die am besten für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet ist.
Mithilfe einer Vorlage für die Erfassung von Business Intelligence-Anforderungen wie der unseren können Sie den Softwareauswahlprozess beschleunigen und die Anbieter in die engere Wahl nehmen, die Lösungen anbieten, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Sobald Sie diese Auswahlliste haben, können Sie bei den Anbietern Preisangebote, Demos, Testversionen und vieles mehr anfordern, um ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Welche Funktionen stehen auf der Liste der BI-Anforderungen Ihres Unternehmens? Haben wir eine Ihrer Anforderungen ausgelassen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!