Enterprise Resource Planning (ERP) ist ein wertvolles Instrument zur besseren Verwaltung Ihrer Logistik im Großhandel oder Vertrieb. Diese integrierte Kombination von Geschäftsanwendungen automatisiert alltägliche Vorgänge wie Buchhaltung, Personalwesen (HR) und Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Sie kann aber auch die Logistik Ihres Unternehmens durch Bestands- und Lieferkettenmanagement verbessern.
ERP-Software kann die Logistik in verschiedenen Bereichen verbessern, darunter:
- Lagerbestandsverwaltung
- Verwaltung der Lieferkette
- Transport und Versand
- Finanzielle Berichterstattung
Während einige ERP-Optionen für die Logistik ausschließlich für Unternehmen unter dem Begriff Logistiksoftware entwickelt und vermarktet werden, gibt es auch branchenneutrale ERP-Lösungen, die alle Werkzeuge bieten, die ein Logistikunternehmen benötigt. Es ist wichtig festzustellen, ob sich die Software, die Sie in Betracht ziehen, nur auf das Bestands- und/oder Lieferkettenmanagement konzentriert oder ob sie über zusätzliche Module verfügt, um alle Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren.
Wie ERP die Logistik verbessert
ERP-Software bietet einen einzigen, zusammenhängenden Überblick über alle Ihre verschiedenen Geschäftsaktivitäten. Dieser Überblick ermöglicht ein besseres Logistikmanagement, indem er Folgendes abdeckt:
Inventar- und Lagerverwaltung
Die ERP-Software hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihr bestehendes Inventar mit Echtzeit-Verfolgungs- und -Verwaltungstools zu gewinnen. Die Bestandsverwaltungsmodule erfassen alle Informationen über die Artikel, die Ihr Unternehmen herstellt, kauft, lagert oder verkauft. Dies kann die Preisgestaltung für Produkte vereinfachen, da Sie Anpassungen auf der Grundlage von Echtzeit-Verkaufstrends oder Änderungen bei den Herstellungskosten vornehmen können.
Ein weiteres wichtiges Element der Logistik ist die Lagerverwaltung (WMS). ERP-Systeme erleichtern die Verwaltung eines Lagers mit einer effizienten Bestandskontrolle und Verbesserungen beim Kommissionieren und Verpacken, indem sie die Auftragsverwaltung optimieren, Bestellungen für benötigte Waren automatisieren und Lieferungen verfolgen, sobald sie Ihre Einrichtung verlassen.
Inventarsysteme mit Rückverfolgbarkeitstools können Strichcodes, Seriennummern, Chargennummern oder eine erweiterte RFID-Verfolgung verwenden, um verschiedene Artikel im gesamten Lager zu lokalisieren und zu identifizieren, damit Sie einen möglichst effektiven Lagerbestand aufrechterhalten können.
Management der Lieferkette
Als Nächstes müssen Sie die Bewegungen Ihres Bestands entlang der mehrstufigen Lieferkette mit Hilfe eines ERP-Systems verwalten. Die Module für das Lieferkettenmanagement ermöglichen die Planung, Steuerung und Ausführung der erforderlichen Prozesse zur Unterstützung der Herstellung und des Vertriebs von Fertigerzeugnissen. Vielleicht finden Sie es wirtschaftlicher, bestimmte Produkte in einem Lager aufzubewahren, als sie an Distributoren weiterzuleiten. Oder Sie ziehen die Zusammenarbeit mit einem externen Logistikunternehmen in Betracht, um lokale Lieferungen zu rationalisieren.
Transport und Versand
Der Transport Ihrer Produkte ist einer der wichtigsten Schritte, um Ihre Waren zu zahlenden Kunden zu bringen. ERP-Systeme mit Transportmodulen planen, führen aus und optimieren die physische Bewegung der Waren vom Hersteller zum endgültigen Bestimmungsort, sei es ein Lager oder direkt zum Kunden.
Zu den grundlegenden Vorteilen der Verwendung eines ERP-Systems mit Transport- und Versandfunktionen gehört die Möglichkeit, Lieferrouten besser zu planen und zu optimieren. So können Sie zum Beispiel eine schnellere Methode für den Warentransport entdecken, die Ihnen sowohl Zeit als auch Geld spart, was sich im Laufe der Zeit in einem höheren ROI niederschlägt.
Diese ERP-Tools können auch für das grundlegende Fuhrparkmanagement eingesetzt werden, das sich mit der Wartung der Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark befasst, von der Beschaffung bis zur Entsorgung. Nutzen Sie die vorbeugende Wartung, um Fahrzeugstillstände zu planen, bevor es zu Pannen kommt, oder sorgen Sie einfach dafür, dass Ihr gesamter Fuhrpark in einem optimalen Betriebszustand ist, um kostspieligen Verschleiß zu vermeiden.
Finanzielle Berichterstattung
Finanzberichte verschaffen Ihnen einen besseren Einblick in Ihre Logistikabläufe. ERP-Buchhaltungstools verfolgen die Einnahmen und Ausgaben in einem Hauptbuch, um die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auszugleichen. Mit automatisierten Berichten können Sie Daten nach Region, Standort, Profitcenter, Mitarbeiter oder anderen von Ihnen gewählten Leistungsindikatoren (KPIs) aufschlüsseln und auswerten. Diese zusätzlichen Daten ermöglichen es den Entscheidungsträgern entlang der Lieferkette, differenziertere und präzisere Logistikprozesse durchzuführen. So können sie beispielsweise die Ursachen für Gewinneinbußen ermitteln und dann Wege planen, um diese Probleme zu kompensieren.
Budgetierungs- und Prognoseelemente von ERP unterstützen die Logistik auch durch die Erstellung detaillierter Unternehmensfinanzpläne, mit denen die zukünftigen Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens geschätzt werden können. Zu den Finanzberichterstattungswerkzeugen einer ERP-Software gehören die vorausschauende Budgetierung und die Personaleinsatzplanung.
Falls Sie Fragen oder Anregungen haben oder weitere Informationen benötigen, können Sie sich gerne jederzeit direkt mit uns in Verbindung setzen poertner-consulting.de