Fleet Management Software hilft Unternehmen bei der Organisation von Fahrzeugen, Fahrern, Vorfällen und vielem mehr. Die richtige Software kann diesen logistischen Sumpf vereinfachen und das Potenzial Ihres Unternehmens freisetzen. Es gibt eine riesige Auswahl an Optionen. Glücklicherweise können Sie die beste Fuhrparkmanagement-Software für Ihr Budget auswählen, indem Sie Ihre Anforderungen, Grenzen und den Umfang genau festlegen.
Preise für Fleet Management Software
Eine Software kann alles leisten, was Sie sich jemals erträumt haben, und noch mehr, aber sie ist völlig nutzlos, wenn sie für Ihr Budget zu teuer ist. Der erste und potenziell wichtigste Teil jeder Softwarediskussion ist ein grober Richtwert für die Preisgestaltung.
In der Regel kostet eine Fuhrparkverwaltungssoftware etwa 25-40 Euro pro Fahrzeug. Im Extremfall können die Kosten zwischen 5 und 250 Euro pro Fahrzeug liegen, aber das sind meist sehr spezielle Anwendungsfälle.
Weitere Kosten können für Hardware anfallen, die im Preis eines Anbieters enthalten sein kann, aber nicht muss. GPS-Systeme und Dashcams sind übliche Extras, die extra kosten können. Die Installation dieser Geräte ist unter Umständen nicht kostenlos, und es fallen Versandkosten an. Aufgrund dieser Kosten kann die Einrichtung teurer sein als die einfachen Kosten pro Fahrzeug multipliziert mit der Größe Ihres Fuhrparks. Vergewissern Sie sich vor dem Kauf, dass Sie ein endgültiges Gesamtangebot von einem Anbieter erhalten.
Um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, entscheiden Sie sich am besten für ein Unternehmen, das auf Ihre spezifische Unternehmensgröße ausgerichtet ist. Die Preismodelle können für kleinere Unternehmen weitaus effizienter sein, wenn sie von Anbietern angeboten werden, die auf ihre Bedürfnisse eingehen wollen. Aus diesem Grund ist die Skalierung und Skalierbarkeit der nächste Diskussionspunkt.
Skalierung und Skalierbarkeit von Fuhrparkmanagement-Tools
Bei der Auswahl des richtigen Tools für Sie sollten Sie Ihre Größe und Ihr Wachstumstempo ermitteln. Unternehmen, die in ihrer Position sicherer sind, können die für sie am besten geeignete Preisgestaltung in Betracht ziehen. Schnell wachsende Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihr Fleet Management-Tool mit ihnen wachsen kann.
Für schnell wachsende Unternehmen mit knappen Budgets kann ein Preismodell pro Fahrzeug am besten geeignet sein. Auf diese Weise können Sie die Kosten für die Fleet Management Software bei der Budgetierung und Planung von Expansionen problemlos einkalkulieren.
Einige Tools, wie z. B. Verizon Connect, beginnen mit Umfragen und passen ihren Service auf der Grundlage Ihrer Antworten an. Selbst wenn Sie sich nicht für diese Software entscheiden, können diese Umfragen eine gute Möglichkeit sein, Ihre Perspektive zu schärfen.
Welche Funktionen braucht eine Fleet Management Software?
Sobald Sie den Umfang und ein grobes Budget festgelegt haben, können Sie sich mit der Frage beschäftigen, was Sie für Ihr Geld bekommen. Diese Funktionen lassen sich in ein paar grobe Kategorien einteilen:
- Fahrzeugmanagement
- Fahrer-Management
- Management von Zwischenfällen
- Nachverfolgung
Die Funktionen der Fahrzeugverwaltung gehören zu den offensichtlichsten Funktionen einer Flottenmanagementsoftware. Dazu gehören Wartungsaufzeichnungen, Zulassungs- und Steuerinformationen und vieles mehr. Zu den fortgeschrittenen Tools gehören die Fahrzeugkostenanalyse und die Unterstützung bei der Entsorgung. Mit diesen Funktionen lässt sich hervorragend sicherstellen, dass die gesetzlichen und funktionalen Standards eingehalten werden. Die Einhaltung dieser Normen trägt dazu bei, dass Ihr Fuhrpark reibungslos funktioniert und die Vorschriften einhält.
Das Fahrermanagement konzentriert sich, wie der Name schon sagt, auf die Organisation Ihrer Teammitglieder und alles, was mit ihnen zusammenhängt. Diese können die Lizenzierung und das Bußgeldmanagement übernehmen. Diejenigen, die ihre Fahrzeuge unter den Fahrern aufteilen, finden oft Tools, die bei diesem logistischen Problem helfen.
Auch die Sicherheitsaufzeichnungen der Fahrer und ihre Leistungen können hier organisiert werden. Eigentümern und Managern ermöglicht dies den sofortigen Zugriff auf Informationen zur Rechenschaftspflicht und Leistung. Diese sind auch für rechtliche Fragen nützlich, die sich aus der Vielzahl der Branchen ergeben können, die Flottenmanagement-Software verwenden.
In der unvollkommenen Welt, in der Flotten operieren, kommt es immer wieder zu Zwischenfällen, und ein gängiges Merkmal der Flottenverfolgung ist das Zwischenfallmanagement. Diese können einem chaotischen Prozess eine Ebene der Objektivität und Organisation hinzufügen. Die Benutzer können Kosten und Vorfälle verfolgen und die Kosten je nach Bedarf den Fahrern und Versicherungen zuordnen.
Schließlich ermöglichen Tracking-Systeme, dass einige der realen Daten für alle Bereiche des Unternehmens verfügbar sind. Dies kann so einfach sein wie die Beantwortung der Frage „Wo befindet sich Fahrzeug X“ bis hin zu fortschrittlicheren Funktionen wie Kraftstoffverfolgung und -Analyse. Die Software kann Ihnen helfen, mit Telematik, Routenplanung und mehr Verschwendung zu vermeiden. Sie übernehmen auch grundlegendere Funktionen wie Fahrtenbücher und Arbeitszeitberechnungen.
Es klingt einfach, aber es ist wichtig, dass Sie für das bezahlen, was Sie brauchen, und nicht für mehr. In der Welt des Fuhrparkmanagements gibt es eine hohe Kostenobergrenze. Wenn Sie keine fortgeschrittenen Analysen benötigen, sollten Sie auch nicht dafür bezahlen. Budget-Optionen wie Fleetio können die Kosten auf etwa 5 Euro pro Fahrzeug und Monat senken, wenn Sie einfache, logistische Funktionen benötigen.