Controlling ist ein wesentlicher Bestandteil des betrieblichen Managements und spielt eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Überwachung von Unternehmensprozessen. In diesem Artikel werden wir uns mit der Definition, den Aufgaben und der Bedeutung des Controllings im Unternehmen beschäftigen.
Was ist Controlling?
Controlling ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmensmanagements und bezieht sich auf den Prozess der Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensaktivitäten, um die definierten Ziele zu erreichen. Es beinhaltet die systematische Erfassung, Analyse und Interpretation von Daten, um Entscheidungen zu treffen, Leistungen zu bewerten und Abweichungen zu identifizieren.
Das Controlling unterstützt Unternehmen dabei, ihre Ressourcen effizient einzusetzen, Risiken zu minimieren und den Erfolg zu messen. Es bietet eine Grundlage für fundierte Entscheidungen und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung der Unternehmensleistung. Durch die Implementierung geeigneter Controlling-Instrumente und -Prozesse können Unternehmen ihre finanzielle Stabilität, Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit langfristig sicherstellen.
Die vier Funktionen des Controllings
Das Controlling erfüllt im Unternehmen vier grundlegende Funktionen:
- Planung: Die Planungsfunktion im Controlling beinhaltet die Festlegung von Unternehmenszielen, die Entwicklung von Strategien zur Zielerreichung und die Erstellung von Budgets und Plänen.
- Steuerung: Die Steuerungsfunktion des Controllings umfasst die Überwachung und Kontrolle der Unternehmensprozesse, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden. Hierbei werden Abweichungen analysiert und Maßnahmen zur Korrektur ergriffen.
- Kontrolle: Die Kontrollfunktion beinhaltet die Überprüfung der Unternehmensleistung anhand von Kennzahlen und Indikatoren. Dadurch können Schwachstellen identifiziert und Verbesserungsmaßnahmen eingeleitet werden.
- Informationsbereitstellung: Eine wichtige Aufgabe des Controllings ist es, Entscheidungsträgern im Unternehmen relevante Informationen zur Verfügung zu stellen. Dies umfasst die Erstellung von Reports, Analysen und Prognosen.
Tools für den Controlling-Einsatz
Um den Controlling-Prozess effektiv zu unterstützen, können Unternehmen auf verschiedene Tools und Softwarelösungen zurückgreifen. Gründer können auch auf ein kostenloses Tool zum aktiven Controlling für Projekte und Startups zurückgreifen. Mit diesen Tools können Unternehmen ihre Projekte und Geschäftsaktivitäten umfassend überwachen und steuern. Es bietet Funktionen wie die Erfassung von Budgets und Ausgaben, die Verfolgung von Meilensteinen und Zielvorgaben sowie die Erstellung von Reports und Dashboards zur Performance-Analyse.
Welche Instrumente gibt es im Controlling?
Zu den gängigen Instrumenten gehören unter anderem die Kosten- und Leistungsrechnung, das Kennzahlensystem, die Balanced Scorecard und das Risikomanagement. Die Kosten- und Leistungsrechnung ermöglicht die Erfassung und Bewertung der Kosten sowie die Zuordnung von Kosten auf Produkte, Projekte oder Abteilungen.
Das Kennzahlensystem umfasst die Auswahl und Berechnung relevanter Kennzahlen, um die Leistung des Unternehmens zu messen und zu vergleichen. Die Balanced Scorecard bietet eine ausgewogene Sicht auf die Unternehmensleistung und berücksichtigt finanzielle und nicht finanzielle Aspekte. Das Risikomanagement identifiziert und bewertet potenzielle Risiken und entwickelt Strategien zur Risikominimierung. Durch den Einsatz dieser Instrumente kann das Controlling eine präzise und umfassende Analyse der Unternehmensleistung durchführen und dient als Grundlage für fundierte Entscheidungen zur Verbesserung des Geschäftserfolgs.
Controlling ist ein unverzichtbarer Bestandteil des betrieblichen Managements. Es unterstützt Unternehmen dabei, ihre Ziele zu definieren, zu planen und zu erreichen. Durch die Anwendung von Controlling-Instrumenten und -Methoden können Unternehmen ihre Leistungsfähigkeit steigern, Kosten senken und die Effizienz ihrer Prozesse verbessern.
Die Verwendung geeigneter Tools für den Controlling-Einsatz erleichtert den Prozess und ermöglicht eine effektive Überwachung und Steuerung der Unternehmensaktivitäten. Die breite Palette an Instrumenten und Methoden des Controllings ermöglichen es Unternehmen mehr Erfolge zu erzielen.