DAM verwaltet Bilder, Videos und andere Mediendateien effizient und zentral mit einer einzigen Software. Dadurch wird es Unternehmen und ihren Marketingteams leicht gemacht, Inhalte kreativ und optimal strukturiert zu speichern und zu nutzen. Wenn digitale Inhalte in einem Unternehmen möglichst reibungslos zirkulieren sollen, ist ein sogenanntes DAM-System also das Mittel der Wahl.
Was ist ein Digital Asset?
Jede Mediendatei kann zu einem digitalen Asset werden. Je komplexer das Asset, desto größer sind die Ansprüche an das Digital Asset Management. Gerade Bild- und Videodateien profitieren enorm hiervon , denn große Teams können so ihre Workflows besser planen und Nutzungsrechte gestuft festlegen.
Die häufigsten Digital Assets sind Bildformate, Videoformate, Präsentationsformate, Tabellenformate und Textdokumente.
Vorteile eines DAM
Eine moderne Marketingstrategie erfordert eine gleichzeitige Präsenz auf unterschiedlichen Kanälen, dadurch steigt die Anzahl digitaler Assets im Omnichannel-Marketing erheblich an. Um hier keine Duplikate und Lücken im Workflow zu erhalten, ist eine standardisierte Lösung in Form eines DAM zu empfehlen.
Ein DAM-System schützt also vor Datenchaos, da alle Assets an einem einheitlichen Ort gespeichert und mit sogenannten Metadaten versehen werden. Sie können von dort über eine globale Suche gefunden und angesteuert werden. Assets können auch mit bestimmten Schlüsselbegriffen (Tags, Keywords) verknüpft werden, sodass schnell Themencluster aufgebaut werden, die leicht identifizierbar sind.
Gibt es einen Unterschied zwischen DAM und MAM?
Beide Begriffe werden heute meist synonym verwendet. Digital-Asset-Management-Systeme wurden anfänglich vor allem für die Verwaltung audiovisueller Inhalte genutzt, etwa bei der Film-, Fernseh- und Videoproduktion. Diese Herkunft trägt das Media Asset Management noch im Namen. Heute kommt derartige Software aber für unterschiedlichste Assets zum Einsatz. Daher hat sich mittlerweile der globale Begriff des Media Asset Management etabliert und Digital Asset Management findet hauptsächlich bei Bilddatenbanken Verwendung.
Fazit
Eine kluge DAM-Integration ist ein großer Meilenstein, besonders für viele kleine und mittlere Unternehmen. Gerade in Zeiten, wo Homeoffice und ortsunabhängiges Arbeiten immer wichtiger werden, ist die Nutzung eines browserbasierten DAMs als zentrale Datenbasis jedoch nahezu unverzichtbar.
Um die richtige Software zu finden, müssen Sie Ihre Bedürfnisse genau analysieren und mit dem entsprechenden Programm abgleichen. Wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtige Software.