Um die fünf häufigsten Fehler bei der Softwareauswahl in mittelständischen Unternehmen zu vermeiden, haben wir Ihnen hier Tipps aus der alltäglichen Praxis der Softwareberatung zusammengestellt. Um das bestmögliche Ergebnis zu erreichen, überprüfen Sie bitte die folgenden Aussagen in Bezug auf Ihren Software-Auswahlprozess:
Priorität: Gemessen an der Bedeutung für das Unternehmen wurde dem Projekt eine ausreichend hohe Priorität zugeordnet. Die zum Projektstart betonte Wichtigkeit wird von den Akteuren nicht durch eigene Bereichsziele überlagert.
Kommunikation: Es existieren einheitlich geregelte Informationswege. Gesprächskreise oder Lenkungsausschüsse werden eingerichtet und von den Beteiligten ausreichend genutzt. Durch eine zielgerichtete und offene Kommunikationsstrategie in beide Richtungen wird sichergestellt, dass alle relevanten Mitarbeiter sich als entscheidenden Teil der Lösung verstehen, ihr Wissen einbringen und die Prozesse direkt oder indirekt unterstützen und vorantreiben. Ebenfalls muss sichergestellt sein, dass der Partner das Geschäft des Kunden versteht.
Motivation: Das Projektteam wurde gut durchdacht zusammengestellt. Alle Kernbereiche des Unternehmens sind darin mit Teilnehmern vertreten. Die Eigenverantwortung und der Entscheidungsspielraum einzelner Teilnehmer werden gefördert und nicht auf ein Minimum reduziert. Wurden die Anforderungen klar definiert?
Zeit: Die Zeitfenster sind ausreichend bemessen um wichtige Teilaufgaben zu lösen. Für die Überprüfung und Optimierung der Kernprozesse im Unternehmen bleibt genügend Zeit. Die Konzentration auf greifbare und abfragbare Funktionen tritt nicht in den Vordergrund. Fehleinschätzungen hinsichtlich der Möglichkeiten und Eignung der präferierten Lösungen werden so vermieden.
Verantwortung: Die Geschäftsleitung steht voll hinter dem Projekt und belegt dies auch durch eine entsprechende Unterstützung der laufenden Prozesse. Wurde die Software angeschaut?
Werden diese 5 Tipps berücksichtigt, steht einer gute Evaluierung nichts im Wege. Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl, der Vorbereitung und der Einführung. Sprechen Sie uns an – wir sind jederzeit für Sie da.