Software für die Personalbeschaffung ist ein Werkzeug zur Verwaltung und Optimierung des gesamten Einstellungsprozesses. Dieses Tool wird von Personalbeschaffern und/oder Personalverantwortlichen in kleinen Unternehmen bis hin zu großen Personalvermittlungsagenturen eingesetzt. Es soll die Arbeit der Personalbeschaffer erleichtern und sie gleichzeitig zu effektiveren Mitarbeitern machen. Sie hilft Personalverantwortlichen, die besten Talente zu finden, verkürzt den Einstellungszyklus und sorgt für einen guten Bewerber- und Onboarding-Prozess. In Anbetracht dieser Vorteile ist Recruiting-Software ein großer Gewinn für jedes Unternehmen, das seinen Recruiting- und Einstellungsprozess verbessern möchte.
Die wichtigsten Vorteile
Software für die Personalbeschaffung kann bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen und diese automatisieren. Diese Aufgaben können leicht variieren, je nachdem, für welches System und welchen Plan Sie sich entscheiden. Nachfolgend finden Sie jedoch einige Aufgaben, die üblicherweise von Software für die Personalbeschaffung übernommen werden:
- Suche nach Bewerbern
- Verwaltung von Lebensläufen
- Pre-Screening und Background-Checks
- Planung von Vorstellungsgesprächen und Videointerviews
- Verwaltung der sozialen Medien
- Einarbeitung
Zu diesem Zweck wird die Recruitment-Software mit Technologien wie einem Applicant Tracking System (ATS), Warnmeldungen und Benachrichtigungen, automatischer Lebenslaufanalyse und vielem mehr ausgestattet. Unterstützt wird dies durch die Integration von Kalenderanwendungen, Karriere-Websites und Social-Networking-Plattformen; durch die Konnektivität werden Informationen zentralisiert und Abläufe rationalisiert. Diese Systemfunktionen sind in der Regel sehr leicht zugänglich, da cloudbasierte Rekrutierungssoftware die Norm ist.
Wenn Sie mehr über die technischen Aspekte von Personalbeschaffungssoftware erfahren möchten, lesen Sie unsere Checkliste für Funktionen und Anforderungen von Personalbeschaffungssoftware, in der die Systemfunktionen und die Anforderungen an diese Funktionen aufgeführt sind.
Wann sollten Sie kostenlose Lösungen verwenden?
Wie bei jedem Software-Auswahlprozess ist auch die Software für die Personalbeschaffung eine große Investition und daher eine ernsthafte Verpflichtung. Wenn Ihr Unternehmen nicht bereit ist, diese Investition zu tätigen, aber eine Lösung benötigt, sind kostenlose Rekrutierungstools eine praktikable Option.
Der entscheidende Unterschied zwischen kostenloser und kostenpflichtiger Rekrutierungssoftware ist die Anzahl der Bewerber, die das System gleichzeitig verarbeiten kann. In der Regel ist diese Anzahl bei kostenloser Software begrenzt, wobei einige Anbieter nur eine aktive Stellenausschreibung zur gleichen Zeit zulassen. Darüber hinaus sind die meisten kostenlosen Lösungen mit einer Basisfunktionalität ausgestattet, während erweiterte Funktionen nur für zahlende Kunden verfügbar sind.
Kostenlose Software hat immer ihre Schattenseiten – schließlich bekommt man das, wofür man bezahlt. Wann ist es also sinnvoll, diese Nachteile in Kauf zu nehmen?
- Sie haben nicht vor, das System in großem Umfang zu nutzen oder sich stark auf das System zu verlassen
- Sie sind ein kleines/wachsendes Unternehmen mit begrenzten Ressourcen
- Sie brauchen eine kurzfristige Lösung oder wollen schnell auf eRecruitment umsteigen
- Sie benötigen keine erweiterten Funktionen
- Sie brauchen eine einfache Rekrutierung ohne spezialisierte Positionen oder große Mengen an Bewerbern
Der beste Weg, um herauszufinden, was Sie von einem Personalbeschaffungssystem erwarten, ist, Ihre Anforderungen zu erfassen. So können Sie herausfinden, ob Ihr Unternehmen gut zu den kostenlosen Rekrutierungstools passt. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie damit beginnen, Anbieter in die engere Wahl zu nehmen und zu vergleichen, um schließlich die beste Lösung zu finden.
Beste kostenlose Rekrutierungssoftware
Im Folgenden finden Sie die beste kostenlose Software für die Personalbeschaffung, die derzeit verfügbar ist. Sie alle haben etwas gemeinsam: Es handelt sich um cloudbasierte Systeme, die als benutzerfreundlich bewertet wurden. Darüber hinaus sind für alle diese Systeme kostenpflichtige Versionen erhältlich, die zusätzliche Funktionen bieten und ein höheres Rekrutierungsvolumen ermöglichen. Diese Vielfalt ermöglicht es den Kunden, schnell zu skalieren, wenn ihr Unternehmen wächst und sie beginnen, in einem schnelleren Tempo einzustellen.
Zoho Recruit
Der erste auf unserer Liste ist eine Software, die in der Personalbeschaffungsbranche weit verbreitet ist. Zu den im kostenlosen Paket enthaltenen Funktionen gehören Webformulare, Tagging, E-Mail-Vorlagen, Integration von Karrierewebseiten, Portalmanagement, Sicherheitsverwaltung, Dateispeicherung, Datenverwaltung und vieles mehr. Mit der kostenlosen Version können die Nutzer jeweils eine aktive Stellenausschreibung bearbeiten.
Zoho automatisiert den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Online-Stellenausschreibung bis zum Onboarding von neuen Mitarbeitern. Es bietet Lebenslauf-Parser, unterstützt Webantworten mit Hilfe von Karriereseiten und verwaltet Kandidaten, Kunden und Kontakte mit dem kostenlosen Rekrutierungstool. Es verfolgt auch Vorstellungsgespräche und Ereignisse im Zusammenhang mit Kunden und Kandidaten und hält die Kandidaten in jeder Phase mit geeigneten Kommunikationskanälen auf dem Laufenden.
Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die eine vorübergehende kostenlose Lösung suchen und planen, auf eine kostenpflichtige Lösung umzusteigen, die eine unbegrenzte Anzahl von Bewerbern auf einmal verarbeiten kann.
Breezy HR
Breezy HR, ein weiterer großer Name im Bereich der Rekrutierungssoftware, bietet eine kostenlose Version seines Systems, Bootstrap, an, mit der jeweils eine Bewerbung bearbeitet werden kann. Das System ist für kleine und mittlere Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen wie dem Einzelhandel, der Technologiebranche und dem Gesundheitswesen konzipiert. Zu den in der kostenlosen Version enthaltenen Funktionen gehören das Parsen von Lebensläufen, eine Sourcing-Erweiterung, die Selbstplanung von Vorstellungsgesprächen, eine Karriereseite mit eigenem Namen sowie die Einhaltung der GDPR-Vorschriften und Automatisierung.
Das System ist als benutzerfreundlich bekannt und verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche. Diese Funktionalität ermöglicht eine individuelle Anpassung der Kandidaten-Pipeline. Funktionen wie die Selbstplanung von Vorstellungsgesprächen helfen Personalverantwortlichen, während des gesamten Einstellungsprozesses Zeit zu sparen. Dieses System eignet sich für Unternehmen, die die Zeit bis zur Einstellung verkürzen und die Rekrutierungsaufgaben vereinfachen möchten.
SmartStart
SmartStart ist die kostenlose Version von SmartRecruiters, die bis zu 10 aktive Stellen gleichzeitig zulässt. Das System kann Stellen auf Karriereseiten wie Google, Indeed und LinkedIn veröffentlichen. Es ermöglicht Benutzern, eine Karriereseite mit eigenem Namen zu erstellen, eine nahtlose Bewerbererfahrung zu bieten und Bewerber zu verfolgen. Es hilft, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern.
SmartStart wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt und ist eine gute Option für ein wachsendes Unternehmen, das gerade erst anfängt. Die kostenlose Software verfügt im Vergleich zur kostenpflichtigen Version über einen eingeschränkten Funktionsumfang, der jedoch einen reibungslosen Übergang ermöglicht, wenn Ihr Rekrutierungsvolumen zu wachsen beginnt. Erweiterte Funktionen wie einbettbare Job-Widgets, Kalenderintegration und mehr sind mit dem kostenpflichtigen System verfügbar.