Anbieterneutrale DMS-Auswahl von den Profis
Mit einer DMS-Software können Sie das Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen nachhaltig digitalisieren und professionalisieren. Bis zu 30% der administrativen Aufwände lassen sich durch die Einführung einer DMS-Lösung einsparen. Zusätzlich können weitere Funktionen wie eine zentrale Suche (Enterprise Search), Digitalisierung von Altbeständen oder die Reduzierung von Lagerflächen nützliche Zusatzeffekte sein.
Es gibt verschiedene DMS-Lösungen auf dem Markt. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die für Ihr Unternehmen beste DMS-Software zu finden und zu implementieren. In den letzten Jahren kamen auch vermehrt Web-basierte DMS-Lösungen auf. Diese werden immer beliebter, weil sie „Abonnement“-Modelle bieten, die gut zu Unternehmen mit begrenzten Budgets oder IT-Ressourcen passen. Falls Sie sich für ein solches DMS-System interessieren, sollten Sie die Bedeutung der Datensicherheit für Ihr Unternehmen nicht aus den Augen verlieren. Auch Cloud als Betriebsmodell entwickelt sich immer mehr zum Standard. Unsere DMS-Experten werden Sie gerne unterstützen bei allen Aspekten der DMS-Auswahl.
Wir unterstützen Sie bei der der Auswahl Ihrer DMS-Lösung
pörtner consulting verfügt über mehr als 20 Jahre Expertise in der Software-Evaluierung und -Beratung im Umfeld von Dokumenten Management Systemen (DMS). Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee, über die Erhebung von Anforderungen, der Definition von Strategien, dem Markt-Screening und Software-Auswahl bis hin zur Begleitung bei der Software-Einführung. Hierbei bringen wir auch umfassende Erfahrungen in öffentlichen und nicht-öffentlichen Ausschreibungsverfahren mit. Mit unserer umfangreichen internationalen Marktexpertise finden wir genau die Lösung, welche zu Ihrer Situation und Ihrem Unternehmen passt. Ein breites Spektrum an Kompetenzen vereint für Ihren Erfolg.
DMS-Auswahl & DMS-Evaluierung Beratungspakete
Welche Themengebiete deckt pörtner consulting bei der Evaluierung einer DMS Lösung ab?
- Unterstützung bei der DMS-Analyse
- Durchführung eines DMS-Audits / DMS-Assesments
- Beratung bei der Einführung von DMS-Software
- Ableitung von DMS-Optimierungen und Empfehlungen
- Erstellung eines individuellen DMS-Anforderungskataloges
- Verschaffung eines ersten Marktüberblickes mit unserer DMS-Marktübersicht
- Erstellung eines DMS-Lastenhefts gemeinsam mit Ihren Stakeholdern
- Ableitung von DMS-Projektplänen
- Beratung und Durchführung von DMS-Ausschreibungen (DMS RfI, DMS RfP, DMS RfQ)
- Beratung und Begleitung von EU-Ausschreibungen
- Durchführung individueller DMS-Seminare, DMS-Workshops und DMS-Trainings
Über unsere Software-Ausschreibungsplattform softwaremanager.cloud können wir Ihre DMS-Ausschreibung komplett digital durchführen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns einfach unverbindlich eine Anfrage über unser Online-Formular. Wir beraten Sie gerne.
Anfrage DMS-Beratung