eDiscovery-Software revolutioniert die Funktionalität von Anwaltskanzleien. Auf eDiscovery-Plattformen werden Beweise zu elektronisch gespeicherten Informationen, die als ESI bezeichnet werden. Übliche Beweismittel können heute Texte oder Beiträge in sozialen Medien sein.
Dies macht Discovery-Software unglaublich wichtig, da Sie ESI speichern und verarbeiten müssen. eDiscovery-Tools sind außerdem mit Funktionen wie Metadatenextraktion und Datenverarbeitung in Echtzeit ausgestattet, um die Arbeitsbelastung von Anwaltsgehilfen zu optimieren. Diese Tools ermöglichen ein Maß an Effizienz und Gründlichkeit, das ohne sie nicht nur unerlässlich, sondern auch unmöglich ist.
Der Einsatz solcher Software ist ein Lebensretter, kann aber kleine Budgets sprengen. Gibt es wirklich kostenlose eDiscovery-Software? Die Antwort lautet: nicht wirklich.
Es gibt einige erschwingliche Angebote und einige Alternativen, die Sie bei der Suche nach eDiscovery-Software verwenden können. Sie können zu dem Abschnitt springen, in dem Sie weitere Informationen finden, aber wenn Sie mit dem Konzept von eDiscovery noch nicht vertraut sind, bieten wir Ihnen eine kurze Erklärung.
Was ist eDiscovery?
eDiscovery bedeutet elektronische Ermittlung. eDiscovery-Software ist eine Art Software zur Überprüfung von Dokumenten. Im juristischen Prozess sind eDiscovery die Beweismittel, die von Juristen verarbeitet und weitergegeben werden. Diese Beweise werden auch mit den Anwaltsteams und der gegnerischen Seite ausgetauscht.
eDiscovery soll Ihren Arbeitsablauf vereinfachen. Das Wesen von eDiscovery-Software besteht darin, dass sie für die Erfüllung rechtlicher Anforderungen, für Recherchen und für die individuelle Organisation entwickelt wird. Der eDiscovery-Prozess verfügt häufig über Funktionen, die für die Bearbeitung rechtlicher oder investigativer Anforderungen entwickelt wurden. Dazu gehören u. a. Legal Holds, Early Case Assessment (ECA), Indexierung und Archivierung sowie die optische Zeichenerkennung zum Auffinden von Metadaten in Bildern.
Die Software richtet sich an Anwaltskanzleien, Regierungsbehörden und Unternehmen. Kommerzielle Regierungsunternehmen haben oft Rechtsteams, die interne Untersuchungen durchführen, und benötigen ebenfalls eine eDiscovery-Lösung.
eDiscovery-Software ist dafür bekannt, dass sie mit künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen für die Automatisierung und verbesserte Such- und Tagging-Funktionen ausgestattet ist. Selbstbedienungs- und Anpassungsoptionen sind ebenfalls üblich, ebenso wie mobile Apps für iOS- und Android-Geräte. Dies gibt dem Nutzer eine Menge Kontrolle in die Hand. Sie können Zeugenordner auf einem Flughafen, in einem Café oder zu Hause anpassen.
eDiscovery-Plattformen sind in der Regel Cloud-basiert oder „inhouse“, während Lösungen vor Ort weniger verbreitet sind. Dies erleichtert die gemeinsame Nutzung von Dateien, die Datensicherung und den Fernzugriff. Wenn Sie mehr über eDiscovery-Software erfahren möchten und was sie Ihnen bieten kann, lesen Sie diesen Artikel über eDiscovery-Software.
Gibt es kostenlose eDiscovery-Software?
Die bedauerliche, einfache Antwort lautet: Nein, es gibt wirklich keine legitimen kostenlosen Optionen für eDiscovery-Software. Wir definieren kostenlos als jede Software mit einem Plan, der nicht ausläuft (wie eine kostenlose Testversion) und eine klare Option für kleine Teams darstellt.
Es gibt eine Open-Source-eDiscovery-Option namens FreeEed. Sie umfasst OCR, Indexierung und Metadatenextraktion. Open-Source-Software ist zwar kostenlos, bietet aber keinen Kundendienst und erfordert, dass Sie sich um die gesamte Wartung und Installation kümmern. Open-Source-Software wird oft von unterstützenden und hilfsbereiten Gemeinschaften angeboten.
Das Problem mit FreeEed ist, dass es nicht sehr bekannt ist. Die Software wurde unter der Apache-2.0-Lizenz veröffentlicht, so dass Sie ihr vertrauen können. Was die Bewertungen und die Community angeht, sind Sie auf sich allein gestellt, aber Sie können sich direkt an den Entwickler wenden. Wenn Sie diese Option ausprobieren möchten, ist sie mit Linux, Mac und Windows kompatibel. Sie können es auf GitHub herunterladen.
Die überwiegende Mehrheit der eDiscovery-Software macht keine Preisangaben. Sie werden Ihnen sagen, worauf sie ihre Preise stützen. In der Regel ist dies pro Angelegenheit/Fall/Projekt, pro Benutzer, nach Speichervolumen oder ein Pauschalabonnement. Viele bieten einen vollständigen Satz von Funktionen und Benutzerlizenzen an, die im Preis inbegriffen sind, wie DISCO eDiscovery, Everlaw und Nextpoint. Einige haben sehr komplizierte Preismodelle, bei denen Sie wirklich die feinen Details lesen müssen, wie Relativity.
Weitere Ressourcen: Alternativen für kostenlose eDiscovery-Software
Diese Ressourcen sind zwar kein perfekter Ersatz, aber sie verfügen über einige anwendbare Funktionen. Es gibt Software zur Dokumentenverwaltung, die bereits einen großen Teil des eDiscovery-Prozesses ausmacht.
Dokumentenmanagement-Clouds wie Google Drive und Microsoft Online bieten kostenlose Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit und mehrere Formate für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Außerdem bieten sie eine Fülle von Büroanwendungen, die Sie für das Fallmanagement und die individuelle Organisation nutzen können. Mit diesen Tools ist es weniger mühsam, den Überblick über die Datenerfassung zu behalten.
Eine weitere vorübergehende Lösung für Sie sind Objektspeicherplattformen. Das Tolle an objektbasierten Speicherplattformen wie Oracle und Google Cloud Storage ist, dass sie über Metadatensuchfunktionen verfügen. Außerdem können Sie bei Google Cloud Storage regulierende Berechtigungen wie Admin, Viewer oder Creator festlegen.