Als Mitarbeiter in einem Unternehmen anzufangen, kann zu Beginn sehr beängstigend sein. Genauso ist es für ein Unternehmen eine Umstellung, wenn es einen oder mehrere neue Mitarbeiter erhält. Daher ist es wichtig, dass diese Mitarbeiter in einem angemessenen Prozess willkommen geheißen und eingearbeitet werden. Wie genau sowas ablaufen sollte, erfahren Sie hier.
Was versteht man unter Onboarding?
Wenn ein Mitarbeiter eine neue Stelle antritt, durchläuft er einen Prozess namens Onboarding. Dabei stellt der Arbeitgeber das Unternehmen vor und hilft dabei, dass sich Mitarbeiter in ihrer neuen Rolle einleben. Das Onboarding kann je nach Unternehmen einige Tage oder Wochen dauern. Während dieser Zeit lernen sie die Kultur, die Werte und die Erwartungen des Unternehmens kennen. Außerdem erhalten sie eine Schulung zu den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens.
Nach Abschluss des Onboardings sollten sich die Mitarbeiter bereit fühlen, die neue Stelle anzutreten und einen Beitrag zum Unternehmen zu leisten. Das Onboarding ist ein wichtiger Teil des Übergangs zu einer neuen Stelle und kann den Mitarbeitern dabei helfen, in ihrer neuen Rolle erfolgreich zu sein.
So läuft ein erfolgreicher Onboarding-Prozess ab
Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess ist ein Prozess, der sorgfältig geplant und durchgeführt wird und die Bedürfnisse des neuen Mitarbeiters berücksichtigt. Er sollte so gestaltet sein, dass sich der neue Mitarbeiter willkommen und wohl fühlt und über seine neue Rolle und das Unternehmen informiert ist.
Das Onboarding sollte mit einer herzlichen Begrüßung durch das Team beginnen, damit der neue Mitarbeiter vom ersten Tag an das Gefühl hat, Teil des Teams zu sein. Sie sollten eine Führung durch das Büro erhalten, ihre Teammitglieder kennenlernen und einen Überblick über das Unternehmen erhalten.
Im Onboarding wird der neue Mitarbeiter mit allen Informationen versorgen, die er braucht, um in seiner neuen Rolle erfolgreich zu sein. Dafür sollte er oder sie eine Stellenbeschreibung, einen Überblick über die Kultur und die Werte des Unternehmens sowie die Erwartungen an ihre Rolle erhalten.
Zudem ist es wichtig, dass sie alle Schulungsmaterialien erhalten, die sie für eine erfolgreiche Arbeit benötigen. Der Einarbeitungsprozess wird in den ersten Wochen oder Monaten der Tätigkeit des neuen Mitarbeiters fortgesetzt.
Der neue Mitarbeiter trifft sich im Optimalfall regelmäßig mit seinem Vorgesetzten und hat die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Feedback zu erhalten.
Darauf sollten Sie achten
Einige Faktoren sollten beim Onboarding unbedingt beachtet werden. Welche das sind, erfahren Sie im Folgenden.
- Stellen Sie sicher, dass sich die Person wohlfühlt.
Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einarbeiten, wollen Sie auf keinen Fall, dass er sich unwohl fühlt. Stellen Sie ihm das Team vor und zeigen Sie ihm das Büro. Beantworten Sie alle Fragen, die er hat, und helfen Sie ihm, sich einzuleben. - Achten Sie darauf, dass sie die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens verstehen. Es ist wichtig, dass Ihr neuer Mitarbeiter die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens versteht. Nehmen Sie sich die Zeit, die Mission und die Werte Ihres Unternehmens zu erklären und zu erläutern, wie sie in die Rolle passen, die er übernehmen wird.
- Richten Sie sie auf den Erfolg aus.
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Onboarding ist die Vorbereitung Ihres neuen Mitarbeiters auf den Erfolg. Stellen Sie ihm die Ressourcen und die Unterstützung zur Verfügung, die er braucht, um in seiner neuen Rolle erfolgreich zu sein. Dazu gehört alles, von einer detaillierten Stellenbeschreibung bis hin zum Zugang zu Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Vermeiden Sie diese Fehler
Das Onboarding ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da es den Ton für die gesamte Betriebszugehörigkeit des neuen Mitarbeiters angibt. Ein schlechtes Onboarding-Erlebnis kann zu Desinteresse und Fluktuation führen, daher ist es wichtig, es richtig zu machen. Hier sind fünf Fehler, die Sie beim Onboarding vermeiden sollten.
- Keine klare Definition der Erwartungen
Es ist wichtig, dass Sie sich von Anfang an darüber im Klaren sind, was von dem neuen Mitarbeiter erwartet wird. Das bedeutet, dass Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung haben und realistische Ziele setzen sollten. Der neue Mitarbeiter sollte genau wissen, was von ihm erwartet wird und wie der Erfolg aussieht. - Keine angemessene Ausbildung
Der Einarbeitungsprozess muss eine umfassende Schulung beinhalten, die alle Aspekte der Arbeit abdeckt. Der neue Mitarbeiter sollte sich nach Abschluss der Schulung sicher und gut vorbereitet fühlen, um seine Arbeit zu erledigen. - Der Einarbeitungsprozess wird nicht persönlich gestaltet
Onboarding sollte mehr sein als nur eine Reihe von bürokratischen Verfahren. Es ist eine Gelegenheit, mit dem neuen Mitarbeiter in Kontakt zu treten und ihm das Gefühl zu geben, willkommen zu sein. Nehmen Sie sich die Zeit, um den neuen Mitarbeiter und seine individuellen Bedürfnisse kennenzulernen. - Der neue Mitarbeiter wird nicht in die Unternehmenskultur integriert
Der Onboarding-Prozess ist eine gute Gelegenheit, den neuen Mitarbeiter in die Unternehmenskultur einzuführen. Stellen Sie sicher, dass er die Werte des Unternehmens versteht und weiß, wie er in die Organisation passt. - Keine Nachbereitung nach Abschluss des Einarbeitungsprozesses
Der Einarbeitungsprozess endet nicht, wenn der neue Mitarbeiter seinen ersten Arbeitstag antritt. Es ist wichtig, regelmäßig nachzufragen und sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter sich gut einlebt. Vergewissern Sie sich, dass er die benötigten Ressourcen hat und dass seine Fragen beantwortet werden.
Fazit
Wenn es um das Onboarding geht, gibt es keine Einheitslösung, die für alle passt. Der beste Ansatz hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Leider wird das Onboarding oft übersehen oder zu kurz gegriffen. Das ist ein Fehler, denn ein gut durchgeführtes Onboarding-Programm kann den Unterschied ausmachen zwischen einem neuen Mitarbeiter, der produktiv und engagiert ist, und einem, der Mühe hat, mitzuhalten.